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【什么是区块链】高校借助君子签区块链电子签章加速校务智慧管理

近年来,全国各大高等院校越来越重视校园信息化建设,越来越多的高校将电子签章引入到校务管理中用以用章流程审批及身份验证,以

近年来,全国各大高等院校越来越重视校园信息化建设,越来越多的高校将电子签章引入到校务管理中用以用章流程审批及身份验证,以推动校园信息化管理进入全新阶段。

高校物理印章管理、使用难用章状态亟需改变

高校是一个容纳数万师生的超大型组织,校务管理中涉及各类证明、报表、合同等文件,用印需求多,院系、分校与总校之间的用印审批体系也十分复杂。实体印章对于用印区域、时间、人员的种种限制,让高校的信息化管理只能停留在审批、查询的半电子化状态,使高校在用章方面面临诸多难题,用章状态亟需改变。

难题一:用章审批难,效率低

现在高校一般有很多分校区,很多还不在同一区域,有些需要盖公章的文件要回主校区盖章,期间可能还要受地域、时间、人工等因素限制,加之有些高校学院层级较多,需要院校领导人名签字、人名印章,学生只能凭运气签字盖章,整个盖章过程一般得耗费3-7天的时间。

难题二:用章数量大,成本高

高校全校师生数万人,每年的用纸、快递、打印、人工管理等综合成本就接近百万,导致用章成本太高。

难题三:人工负荷大,用章风险高

每年新生入学、应届生毕业时,大量的录取通知书、毕业证书的用章需求量非常大,校务室可能连着几个月都会忙着盖章,还可能会发生漏盖、错盖、丢章等情况。

君子签助力高校实现校务管理数字化

君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,聚焦高校物理用章存在的使用效率低、过程管控难、印章易伪造等众多痛点,结合当下高校的用印需求,为各大高校校务管理提供印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯的全程数字化印控方案。

通过君子签平台可以与高校现有的“校园管理系统、学工系统、就业系统、移动办公应用”等各类系统软件无缝集成,将校内线下流程化的行政审批转化为线上流程审批,同时将系统与电子签约技术结合起来,利用信息化手段与技术对校内实体印章、各级领导手写签名信息化,从而帮助高校实现电子化、数字化的校务管理。

一站式印控方案,让印章管理更高效智能

通过君子签区块链电子签约平台,分校、院系需要用章的时候,可以使用电脑、手机、ipad等多种终端设备在系统中随时调取电子签章,彻底实现“审核、签字、盖章”等一站式全流程线上完成。确保印章使用全程严格保密,具备合法有效的电子签章能力。

基于PKI/CA体系的区块链电子签章系统,可以对校务实体印章、法人手写签名、经办人授权行为进行数字化管控,同时还可以随时随地对印章权限、用印申请、印章审计等环节的进行严格管控与授权,让校务印章管理和使用更加高效便捷、安全智能,也避免了签章被丢失、冒用、滥用等隐患。

无需系统定制开发,轻松实现一体化签署服务

君子签“业务通系统”可以将电子签章直接接入高校现有的“移动APP、微信公众号”里,无需定制开发,师生直接通过微信扫码、小程序、公众号就能完成“身份认证、在线审批、在线盖章、签字、存证保全、验真”等一体化签署服务,并提供多签约方式、多签约人、多合同、多变量快捷录入等功能,拥有更加独立且完整的管理后台,并提供定制化数据展示及数据导出等功能服务。

四大技术,确保电子签章使用全程防篡改、可溯源、可验证

君子签区块链电子签约平台拥有可靠的电子签名技术确保用户制作电子签名的法律效力;实名认证技术能够快速验证签约主体真实身份、真实意愿,确保签约主体身份真实有效;区块链存证技术能够将印章使用全程进行证据上链固化,确保印章使用全程可追溯、可验证;全证据链原创技术,可以记录签署全程的关键细节,保障印章使用、操作全程防篡改、防抵赖。基于四大技术能够有效规避印章冒用、滥用、造假等管理和使用风险。

应用范围广,覆盖7类应用场景、3种签字场景

君子签区块链电子签章系统可以应用在高校的七大类校务管理场景中,包括:1、毕业就业和实习文件类:就业协议、实习报告、派遣证;2、证书发放证件、文件类:毕业证、学位证、录取通知书等;3、证明文件类:学籍证明、入学证明、毕业证明、副学位证明、在职教师证明、教师职称证明、教师收入证明等;4、日常教学文件类:学生成绩单;5、奖励和特困申请文件类:申请表、奖励报告和奖状;6、学籍变更及转专业类:学籍变更申请书及转专业申请表;7、学科分类和违纪处分类:学科申报与公告、处分申明与公告。并且可以覆盖“高校内部盖章、学生自助盖章、集中批量盖章”等多种签字场景,使高校校务管理可以真正实现无纸化、信息化、数字化发展。

如今,全国各大高校越来越重视校园信息化建设,君子签也将持续推动电子签章在教育领域的普及应用,帮助更多高校实现便捷高效、安全智能的用印管理,从而推动高校校务管理迈入全新的数字化阶段。

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